Ayudando a presentar el F983 del Ministerio de Hacienda.

Hace días critiqué los problemas que causa la presentación del F983 por la mala o poca ayuda que ofrecen al usuario, muchas personas están teniendo problemas con la presentación del formulario F983, Informe de Inventario Físico de Bienes del Activo Realizable, por las restricciones que presenta al momento de intentar subirlo al programa Declaración Electrónica Tributaria DET.

Un amigo lector nos hizo una observación muy válida ya que solo nos quejamos y no ayudamos en nada, lo cual lamentablemente es cierto y para compensar un poco el problema hemos decidido dar nuestro aporte para que se les facilite un poco el trabajo.

Para esto vamos primero al sitio de descargas del Ministerio de Hacienda y descargamos e instalamos lo necesario para trabajar, no vamos a explicar sobre esto, porque se supone que no representa mayor problema.

El problema mas recurrente se presenta al momento de intentar subir el archivo generado, es que los tamaños de los campos campos no coincidan con lo requerido, esto se resuelve siguiendo al pie de la letra las indicaciones que están en el manual que se encuentra al entrar al módulo y presionar la tecla F1. pero que transcribimos a continuación:

Debe tenerse cuidado de respetar el ancho pedido para cada una de las columnas .

El otro problema se da cuando no se respetan las 10 decimales decimales para el archivo, porque las tres columnas de: Cantidad, Costo Unitario y Valor Total, deben tener 10 espacios decimales, esto es asi:

Supongamos que el valor es de 98.765, lo multiplicamos por un 1 seguido de 10 ceros (10000000000).

excel1

Los valores que nos presentarán serán en notación científica y para eso solo hacemos clic derecho a la celda donde está nuestro resultado y cambiamos el formato a número, así.

excel2

Al final tenemos que el valor 98.765 se ha convertido en 987650000000 con 10 posiciones para la parte decimal (en Rojo).

excel3

Por último solo copiamos el dato a importar y lo pegamos como “valores” y lo dejamos como dato definitivo a importar.

En la ayuda del módulo explican a detalle como se hace para excel y para Open Office.

Pero para ayudar un poco las hemos convertido en pdf y las colgamos para descarga:

Hacerlo en Excel

Hacerlo en OpenOffice

Recuerden que los tres campos de datos numericos deben tener 10 decimales, (Cantidad, Costo Unitario y Valor total)

 

ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ELABORACION DE ARCHIVO ASCII,

  

F 983      v2 r0

Características de grabaciones Técnicas

La extensión del archivo puede ser txt (texto) ó prn (Texto delimitado por espacios proveniente de MS Excel) o csv (proveniente de Open office.org

  

1. Código de grabación ASCII

2. formato de registro

 

La estructura a utilizar será la siguiente (Los títulos de las columnas no debe colocarse en el archivo a importar) :

 

Nombre de Columna

Tamaño de la columna MS Excel

Tamaño de la columna OpenOffice

Denominación del Bien y Descripción

Crear un ancho 50 , en mayúscula sin comas ni comillas

Crear un ancho 281.45pt , en mayúscula sin comas ni comillas

Unidad de Medida

Crear un ancho 25, mayúscula sin comas ni comillas

Crear un ancho 142.70pt, mayúscula sin comas ni comillas

Total de Unidades

Crear un ancho 22 sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales

Crear un ancho 126.05pt, sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales

Costo Unitario Neto sin IVA

Crear un ancho 24  sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales

Crear un ancho 137.15pt  sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales

Costo Total

Crear un ancho 24 sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales

Crear un ancho 137.15pt sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales

Categoría del Bien

Crear un ancho 2 , según la siguiente codificación:

 

01- Productos terminados

02- Productos en Procesos

03- Materia Prima

04- Bien para la Construcción

Crear un ancho 15.05pt , según la siguiente codificación:

 

01- Productos terminados

02- Productos en Procesos

03- Materia Prima

04- Bien para la Construcción

Referencia en Libros

Crear un ancho 2 , según la siguiente codificación:

 

01- Costos

02- Retaceos

03- Compras Locales

Crear un ancho 15.05pt , según la siguiente codificación:

 

01- Costos

02- Retaceos

03- Compras Locales

Periodo

Crear un ancho 4, deberá indicar el año del ejercicio fiscal

Crear un ancho 26.15pt, deberá indicar el año del ejercicio fiscal

 

La longitud del registro del archivo es de 153 posiciones (MS Excel).

 

Ejemplo de Registro.

El producto es una MESA DE COMEDOR METÁLICA de 12 PIES en el inventario se registran  72 UNIDADES cuyo COSTO UNITARIO de $12.15, la categoría es como producto terminado y la referencia del libro corresponde a una Compra local.

 

El Registro debe ser así:

Denominación del Bien y Descripción

MESA DE COMEDOR METALICA

Unidad de Medida

PIES

Total de Unidades

72.0000000000

Costo Unitario Neto sin IVA

12.1500000000

Costo Total

874.8000000000

Categoría del Bien

01

Referencia en Libros

03

Periodo

2009

 

 

Nota:

En los casos en los que las longitudes de los campos de los registros sea menor a los especificados en la tabla, estos deberán de  llenarse con espacios en blanco

Los campos deben llenarse de izquierda a derecha, exceptuando los campos monetarios los cuales deben estar a la derecha en su ubicación dentro de la estructura antes mencionada.  

 

 

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11 comments for “Ayudando a presentar el F983 del Ministerio de Hacienda.

  1. Oscar Cornejo
    16/02/2012 at 7:55 pm

    Mis Felicitaciones Amigo, funciono!!!! gracias por el dato y hare mas visible este post

    • Alvaro Palacios
      03/02/2017 at 9:15 am

      A mi no me funciona siempre da el error que el total no coincide

  2. ANITA
    21/02/2012 at 10:50 pm

    Gracias, funciono perfecto

  3. Jc
    21/02/2013 at 12:54 pm

    Si funciona, excelente, pero diganme por qué se multiplica por 10000000000, que significa?

    • 21/02/2013 at 1:31 pm

      El valor no es que sea específicamente ese para todos los casos, en este es porque se requiere que el archivo texto vaya con espacios fijos y el espacio que se le ha dado a la cifra es precisamente de 10 cifras decimales que en texto se posicionan asi “0000000000”, entonces la cifra se acomoda de izquierda a derecha hasta llenar los espacios vacíos, representados por ceros. Si el espacio de la columna fuera doce, tendríamos que multiplicar por la misma cifra mas dos ceros a la derecha, es decir: 1000000000000

      • Jc
        21/02/2013 at 1:39 pm

        entonces llena los espacios y a la vez desaparece la parte decimal aunque deba llevar despues del punto. entonces significa que el formato que pone de ejemplo hacienda no funciona porque por esa forma de hacerlo con punto decimal da problemas.

  4. jose adrian peña
    19/04/2013 at 9:30 am

    quienes clasifican

    gracias

  5. lynet
    21/01/2014 at 3:26 pm

    gracias por la ayuda, estuvo genial!

  6. carlos
    23/06/2014 at 10:06 pm

    muchas gracias brother, de esta forma pude llenar el formulario. Excelente explicación.

  7. sandra
    24/02/2015 at 10:22 pm

    no me funciono

  8. Erick Vladimir
    16/10/2016 at 6:10 pm

    podrían mandarme una copia de un formulario F 983, he estado buscándolo por diversas fuentes pero no consigo hallarlo. Es para fines didácticos

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