Ayudando a presentar el F983 del Ministerio de Hacienda.

Hace días critiqué los problemas que causa la presentación del F983 por la mala o poca ayuda que ofrecen al usuario, muchas personas están teniendo problemas con la presentación del formulario F983, Informe de Inventario Físico de Bienes del Activo Realizable, por las restricciones que presenta al momento de intentar subirlo al programa Declaración Electrónica Tributaria DET.

Un amigo lector nos hizo una observación muy válida ya que solo nos quejamos y no ayudamos en nada, lo cual lamentablemente es cierto y para compensar un poco el problema hemos decidido dar nuestro aporte para que se les facilite un poco el trabajo.

Para esto vamos primero al sitio de descargas del Ministerio de Hacienda y descargamos e instalamos lo necesario para trabajar, no vamos a explicar sobre esto, porque se supone que no representa mayor problema.

El problema mas recurrente se presenta al momento de intentar subir el archivo generado, es que los tamaños de los campos campos no coincidan con lo requerido, esto se resuelve siguiendo al pie de la letra las indicaciones que están en el manual que se encuentra al entrar al módulo y presionar la tecla F1. pero que transcribimos a continuación:

Debe tenerse cuidado de respetar el ancho pedido para cada una de las columnas .

El otro problema se da cuando no se respetan las 10 decimales decimales para el archivo, porque las tres columnas de: Cantidad, Costo Unitario y Valor Total, deben tener 10 espacios decimales, esto es asi:

Supongamos que el valor es de 98.765, lo multiplicamos por un 1 seguido de 10 ceros (10000000000).

excel1

Los valores que nos presentarán serán en notación científica y para eso solo hacemos clic derecho a la celda donde está nuestro resultado y cambiamos el formato a número, así.

excel2

Al final tenemos que el valor 98.765 se ha convertido en 987650000000 con 10 posiciones para la parte decimal (en Rojo).

excel3

Por último solo copiamos el dato a importar y lo pegamos como “valores” y lo dejamos como dato definitivo a importar.

En la ayuda del módulo explican a detalle como se hace para excel y para Open Office.

Pero para ayudar un poco las hemos convertido en pdf y las colgamos para descarga:

Hacerlo en Excel

Hacerlo en OpenOffice

Recuerden que los tres campos de datos numericos deben tener 10 decimales, (Cantidad, Costo Unitario y Valor total)

 

ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ELABORACION DE ARCHIVO ASCII,

  

F 983      v2 r0

Características de grabaciones Técnicas

La extensión del archivo puede ser txt (texto) ó prn (Texto delimitado por espacios proveniente de MS Excel) o csv (proveniente de Open office.org

  

1. Código de grabación ASCII

2. formato de registro

 

La estructura a utilizar será la siguiente (Los títulos de las columnas no debe colocarse en el archivo a importar) :

 

Nombre de Columna

Tamaño de la columna MS Excel

Tamaño de la columna OpenOffice

Denominación del Bien y Descripción

Crear un ancho 50 , en mayúscula sin comas ni comillas

Crear un ancho 281.45pt , en mayúscula sin comas ni comillas

Unidad de Medida

Crear un ancho 25, mayúscula sin comas ni comillas

Crear un ancho 142.70pt, mayúscula sin comas ni comillas

Total de Unidades

Crear un ancho 22 sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales

Crear un ancho 126.05pt, sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales

Costo Unitario Neto sin IVA

Crear un ancho 24  sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales

Crear un ancho 137.15pt  sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales

Costo Total

Crear un ancho 24 sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales

Crear un ancho 137.15pt sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales

Categoría del Bien

Crear un ancho 2 , según la siguiente codificación:

 

01- Productos terminados

02- Productos en Procesos

03- Materia Prima

04- Bien para la Construcción

Crear un ancho 15.05pt , según la siguiente codificación:

 

01- Productos terminados

02- Productos en Procesos

03- Materia Prima

04- Bien para la Construcción

Referencia en Libros

Crear un ancho 2 , según la siguiente codificación:

 

01- Costos

02- Retaceos

03- Compras Locales

Crear un ancho 15.05pt , según la siguiente codificación:

 

01- Costos

02- Retaceos

03- Compras Locales

Periodo

Crear un ancho 4, deberá indicar el año del ejercicio fiscal

Crear un ancho 26.15pt, deberá indicar el año del ejercicio fiscal

 

La longitud del registro del archivo es de 153 posiciones (MS Excel).

 

Ejemplo de Registro.

El producto es una MESA DE COMEDOR METÁLICA de 12 PIES en el inventario se registran  72 UNIDADES cuyo COSTO UNITARIO de $12.15, la categoría es como producto terminado y la referencia del libro corresponde a una Compra local.

 

El Registro debe ser así:

Denominación del Bien y Descripción

MESA DE COMEDOR METALICA

Unidad de Medida

PIES

Total de Unidades

72.0000000000

Costo Unitario Neto sin IVA

12.1500000000

Costo Total

874.8000000000

Categoría del Bien

01

Referencia en Libros

03

Periodo

2009

 

 

Nota:

En los casos en los que las longitudes de los campos de los registros sea menor a los especificados en la tabla, estos deberán de  llenarse con espacios en blanco

Los campos deben llenarse de izquierda a derecha, exceptuando los campos monetarios los cuales deben estar a la derecha en su ubicación dentro de la estructura antes mencionada.  

 

 

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