Hace días critiqué los problemas que causa la presentación del F983 por la mala o poca ayuda que ofrecen al usuario, muchas personas están teniendo problemas con la presentación del formulario F983, Informe de Inventario Físico de Bienes del Activo Realizable, por las restricciones que presenta al momento de intentar subirlo al programa Declaración Electrónica Tributaria DET.
Un amigo lector nos hizo una observación muy válida ya que solo nos quejamos y no ayudamos en nada, lo cual lamentablemente es cierto y para compensar un poco el problema hemos decidido dar nuestro aporte para que se les facilite un poco el trabajo.
Para esto vamos primero al sitio de descargas del Ministerio de Hacienda y descargamos e instalamos lo necesario para trabajar, no vamos a explicar sobre esto, porque se supone que no representa mayor problema.
El problema mas recurrente se presenta al momento de intentar subir el archivo generado, es que los tamaños de los campos campos no coincidan con lo requerido, esto se resuelve siguiendo al pie de la letra las indicaciones que están en el manual que se encuentra al entrar al módulo y presionar la tecla F1. pero que transcribimos a continuación:
Debe tenerse cuidado de respetar el ancho pedido para cada una de las columnas .
El otro problema se da cuando no se respetan las 10 decimales decimales para el archivo, porque las tres columnas de: Cantidad, Costo Unitario y Valor Total, deben tener 10 espacios decimales, esto es asi:
Supongamos que el valor es de 98.765, lo multiplicamos por un 1 seguido de 10 ceros (10000000000).
Los valores que nos presentarán serán en notación científica y para eso solo hacemos clic derecho a la celda donde está nuestro resultado y cambiamos el formato a número, así.
Al final tenemos que el valor 98.765 se ha convertido en 987650000000 con 10 posiciones para la parte decimal (en Rojo).
Por último solo copiamos el dato a importar y lo pegamos como “valores” y lo dejamos como dato definitivo a importar.
En la ayuda del módulo explican a detalle como se hace para excel y para Open Office.
Pero para ayudar un poco las hemos convertido en pdf y las colgamos para descarga:
Hacerlo en Excel
Hacerlo en OpenOffice
Recuerden que los tres campos de datos numericos deben tener 10 decimales, (Cantidad, Costo Unitario y Valor total)
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA ELABORACION DE ARCHIVO ASCII,
F 983 v2 r0
Características de grabaciones Técnicas
La extensión del archivo puede ser txt (texto) ó prn (Texto delimitado por espacios proveniente de MS Excel) o csv (proveniente de Open office.org
1. Código de grabación ASCII
2. formato de registro
La estructura a utilizar será la siguiente (Los títulos de las columnas no debe colocarse en el archivo a importar) :
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Nombre de Columna |
Tamaño de la columna MS Excel |
Tamaño de la columna OpenOffice |
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Denominación del Bien y Descripción |
Crear un ancho 50 , en mayúscula sin comas ni comillas |
Crear un ancho 281.45pt , en mayúscula sin comas ni comillas |
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Unidad de Medida |
Crear un ancho 25, mayúscula sin comas ni comillas |
Crear un ancho 142.70pt, mayúscula sin comas ni comillas |
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Total de Unidades |
Crear un ancho 22 sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales |
Crear un ancho 126.05pt, sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales |
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Costo Unitario Neto sin IVA |
Crear un ancho 24 sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales |
Crear un ancho 137.15pt sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales |
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Costo Total |
Crear un ancho 24 sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales |
Crear un ancho 137.15pt sin punto decimal, ni comas y las diez ultimas posiciones para decimales |
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Categoría del Bien |
Crear un ancho 2 , según la siguiente codificación:
01- Productos terminados 02- Productos en Procesos 03- Materia Prima 04- Bien para la Construcción |
Crear un ancho 15.05pt , según la siguiente codificación:
01- Productos terminados 02- Productos en Procesos 03- Materia Prima 04- Bien para la Construcción |
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Referencia en Libros |
Crear un ancho 2 , según la siguiente codificación:
01- Costos 02- Retaceos 03- Compras Locales |
Crear un ancho 15.05pt , según la siguiente codificación:
01- Costos 02- Retaceos 03- Compras Locales |
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Periodo |
Crear un ancho 4, deberá indicar el año del ejercicio fiscal |
Crear un ancho 26.15pt, deberá indicar el año del ejercicio fiscal |
La longitud del registro del archivo es de 153 posiciones (MS Excel).
Ejemplo de Registro.
El producto es una MESA DE COMEDOR METÁLICA de 12 PIES en el inventario se registran 72 UNIDADES cuyo COSTO UNITARIO de $12.15, la categoría es como producto terminado y la referencia del libro corresponde a una Compra local.
El Registro debe ser así:
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Denominación del Bien y Descripción |
MESA DE COMEDOR METALICA |
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Unidad de Medida |
PIES |
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Total de Unidades |
72.0000000000 |
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Costo Unitario Neto sin IVA |
12.1500000000 |
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Costo Total |
874.8000000000 |
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Categoría del Bien |
01 |
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Referencia en Libros |
03 |
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Periodo |
2009 |
Nota:
En los casos en los que las longitudes de los campos de los registros sea menor a los especificados en la tabla, estos deberán de llenarse con espacios en blanco
Los campos deben llenarse de izquierda a derecha, exceptuando los campos monetarios los cuales deben estar a la derecha en su ubicación dentro de la estructura antes mencionada.
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